Este é um trabalho muito requisitado pelas empresas em geral, pois este profissional auxilia em muitas das rotinas necessárias para um funcionamento pleno e ágil das estruturas de trabalho. O assistente administrativo presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
Normalmente, a formação mínima exigida na maioria das empresas é o Ensino Médio completo. No entanto, saem na frente aqueles candidatos que já estão em busca de uma formação superior, como curso superior tecnológico (tecnólogo), quem sabe Inglês e tem bons conhecimentos de informática. Que tal conhecer melhor a profissão de Assistente Administrativo, saber onde atuar e as diferentes funções exercidas por este profissional? Vamos explicar tudo isso nos tópicos a seguir!
Qual é a função de um assistente administrativo?
Vamos começar do básico para saber se essa é a sua área de interesse! A função do assistente administrativo está diretamente ligada aos processos operacionais, burocráticos e comunicacionais de uma empresa. O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa. Para deixar a definição desta função de trabalho em termos mais práticos, elencamos a seguir as principais atividades que um assistente administrativo precisa cumprir nas empresas que trabalha:
Principais atividades de um assistente administrativo
- Receber e enviar correspondências e documentos.
- Controlar contas a pagar e receitas.
- Emitir notas fiscais.
- Elaborar relatório financeiro.
- Acompanhar o trabalho de logística da empresa.
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
- Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
Setores que um assistente administrativo atua
O cargo de auxiliar administrativo dá uma boa visão sobre as rotinas administrativas da empresa e pode ser a porta de entrada para uma carreira de sucesso em vários departamentos de uma companhia. Se a empresa possuir um plano de carreiras, o assistente administrativo também pode subir de cargo e seguir linhas de atuação profissional específicas, dependendo, claro, do perfil e da estrutura da empresa para a qual trabalha. Confira alguns exemplos:
- Assistente de Compras
- Assistente Comercial
- Assistente de Logística
- Assistente de Departamento Pessoal (Recursos Humanos)
- Assistente de Atendimento
De quais habilidades um assistente administrativo precisa?
Para o exercício da profissão é importante que o Assistente Administrativo desenvolva as seguintes habilidades:
- Capacidade de Concentração
- Organização
- Autonomia
- Dinamismo
- Administração do Tempo
- Comunicação
Qual é o salário de um assistente administrativo?
Em média, as empresas estão pagando pelo menos entre 300 a 500 reais a mais que o salário mínimo vigente para os assistentes administrativos. Ou seja, para o ano de 2021, estes valores giram entre 1400 e 1600 reais. Em alguns estados, as convenções coletivas dos trabalhadores estipulam um piso salarial para a função. No Rio Grande do Sul, o salário inicial em empresas de telefonia deve ser de pelo menos R$1.795,62.
Já no Pará, o último acordo estabeleceu um piso de R$2.535,75. No Paraná, é necessário pagar pelo menos R$1.517,00 aos funcionários desta área. O valor do salário de um assistente administrativo também pode variar de acordo com o porte da empresa, assim como os benefícios incluídos, como vale-alimentação, planos de saúde, entre outros.
O que é preciso para ser um assistente administrativo?
A maioria das empresas que contrata assistentes administrativos exige que o candidato tenha pelo menos o Ensino Médio completo. Mas, muitas delas dão preferência a candidatos que tenham cursado Ensino Profissionalizante ou o Ensino Superior. Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que regulamenta o sistema educacional no Brasil, os cursos profissionalizantes se dividem em três níveis: básico, técnico e tecnológico.
- Nível básico: Voltado a estudantes em geral, sem exigência de nível mínimo de instrução. Pode ser oferecido por qualquer instituição de ensino.
- Nível técnico: Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelas secretarias estaduais de educação ou de ciência e tecnologia.
- Nível tecnológico: Voltado a estudantes que queiram cursar ensino superior tecnológico. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC).
DESCRIÇÃO DA VAGA
Auxiliar o Supervisor Financeiro nas atividades diárias, atendimento ao cliente, pedidos, operar sistema e planilhas de excel, arquivamento de documentação, e-commerce. Horário 7h30 às 11h30 e 13h às 17h48
REQUISITOS DA VAGA
Comprometimento com a função, ser comunicativa e com disposição para aprendizado.
ESCOLARIDADE
Ensino Superior (em andamento)
Transporte próprio da empresa