Secretária (o)

Separamos os principais detalhes sobre a vaga

Cargo principal: Secretária (o)

Salário: Salário a combinar

Local de trabalho: São Paulo

Detalhes da vaga fornecidos pelo contratante:

Atividades:
Controlar e gerenciar a agenda das salas de reuniões;Receber, filtrar e efetuar ligações de/para os executivos;Agendar reuniões de todos os executivos da empresa;Efetuar e administrar a compra de insumos da diretoria, provendo todos os itens necessários e solicitados;Efetuar todo o processo relacionado às viagens dos executivos (cotação e emissão de passagens, hotéis, câmbio, alterações, check-in, etc.);Intermediar o contato com a agência de viagens, a fim de prover todas as demandas da diretoria no que tange à eventos e viagens;Efetuar solicitação de transporte externo (aéreo e terrestre) para todos os executivos da empresa;Realizar gestão dos controles de voos / taxi aéreo;Organizar arquivos de trabalho relacionados à rotina do departamento e aos executivos;Fazer gestão do agendamento de hotéis e passagens;Prover inscrições em eventos de parceiros e terceiros.

Sobre a empresa:

Empresa de grande porte no ramo de construção civil.

É IMPORTANTE VOCÊ SABER

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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga