Assistente de Diretoria

Separamos os principais detalhes sobre a vaga

Cargo principal: Assistente de Diretoria

Salário: Salário a combinar

Local de trabalho: Rio de Janeiro

Detalhes da vaga fornecidos pelo contratante:

ATRIBUIÇÕES: 
·      Controlar agenda de compromissos seguindo critérios estabelecidos pelo executivo.
·      Triar ligações telefônicas e/ou contatos nacionais e internacionais, solucionando questões respeitando sua alçada de atuação e realizando os encaminhamentos necessários.
·      Executar todas as rotinas administrativas referentes a arquivos e controles diversos.
·      Elaborar cartas, e comunicados em português, inglês e espanhol.
·      Ordenar e preparar arte final de apresentações em português, inglês e espanhol.
·      Providenciar e controlar reembolsos de despesas e pagamentos pessoais.
·      Assessorar o planejamento anual de custos da diretoria, bem como monitorar e controlar frequentemente os gastos do respectivo centro de custos.
·      Coordenar todos os serviços prestados pela agência de viagens, como solicitação e emissão de passagens, hospedagens, vistos, faturamento, pagamento, etc., bem como, controlar internamente os custos das viagens.
·      Fornecer apoio logístico para visitantes estrangeiros, como hospedagens, transfers  e organização de reuniões e eventos nacionais e internacionais.
·      Cumprir as políticas e procedimentos referentes à sua atividade de acordo com os sistemas e processos de melhoria contínua implantados.
·      Conduzir as ações e decisões sob responsabilidade do cargo respeitando o Código de Conduta Comercial da empresa.
·      Fornecer sustentação para as políticas e práticas de Segurança, Saúde e Meio Ambiente, participando e apoiando as ações da área.
 
REQUISITOS:
·      Ensino Superior completo.
·      Experiência na função.
·      Fluência em Inglês e Espanhol (os dois são necessários).

É IMPORTANTE VOCÊ SABER

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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga