Assistente Administrativo (Inglês Fluente e Espanhol Avançado)
Separamos os principais detalhes sobre a vaga
Cargo principal: Assistente Administrativo (Inglês Fluente e Espanhol Avançado)
Detalhes da vaga fornecidos pelo contratante:
Segmento da empresa: Embaixada
Atividades a serem desenvolvidas:
Gerenciamento de compras e contratos de bens e serviços;
Elaboração de contratos;
Manutenção da Chancelaria, Residência Oficial e veículos oficiais;
Responsável pela resolução de problemas de infraestrutura (manutenção) da Embaixada;
Resolução de assuntos consulares;
Aluguel / Compra da Chancelaria e residências;
Gerenciamento de material de escritório;
Manter registros de movimentação de ativos, inventários.
Auxiliar no processo de transição dos funcionários e de entrada e saída, incluindo acordos para remessa e acordos para acomodação temporária.
Estabelecer uma ligação com as autoridades brasileiras relevantes sobre solicitações de identificação diplomática, renovação de visto diplomático, mudança de pessoal da
Embaixada e registro ou cancelamento de registro de veículos oficiais.
Fornecer tradução para informações gerais, como avisos e correspondências locais, e atuar como intérprete nas reuniões, quando necessário.
Manter arquivos e registros relacionados a questões administrativas e de compras.
Auxílio nos assuntos consulares.
Organizar e ajudar nos eventos e visitas da Embaixada, incluindo contatos com fornecedores ou autoridades locais em acordos logísticos.
Responsável pela documentação dos diplomatas no Brasil;
Contato com Itamaraty;
Responsável pela documentação dos veículos (DETRAN);
Atendimentos de demandas internas da Embaixada.
Requisitos: Inglês Fluente (leitura/escrita/conversação) e superior completo (Administração e/ou Afins), experiência anterior similar na função.
Ter experiência com negociação, fiscalização e cobrança na realização das atividades (principalmente para o contato com prestadores de serviço).
Local de trabalho: Lago Sul.
Horário de trabalho: 9h às 18h (com 1h de intervalo)
Remuneração: R$4.300
Benefícios: 2 bônus de desempenho ao ano.
Sobre a empresa:
Com 35 anos de mercado, a Spot – Pessoas e Resultados atua nos principais subsistemas de RH. Com uma carteira de clientes diversificada, atende empresas de todos os portes e dos mais distintos setores. O foco no cliente e a valorização das pessoas fazem do nosso serviço um diferencial para as organizações que atendemos.
É IMPORTANTE VOCÊ SABER
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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga
