Assistente Admistrativo
Separamos os principais detalhes sobre a vaga
Cargo principal: Assistente Admistrativo
Salário: R$ 2.179
a R$ 2.500
Local de trabalho: São Paulo
Detalhes da vaga fornecidos pelo contratante:
Empresa de grande porte contrata Assistente Administrativo para atuar na Zona Sul de São Paulo (Divisa com São Caetano do Sul).
Principais Atividades:
– Consolidar e registrar dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações.
– Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos, providenciando o material necessário, infra estrutura de equipamentos, reserva de sala, etc.
– Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, para aprovação.
– Gerar relatórios, planilhas e apresentações, mediante compilação de dados fornecidos, conforme solicitação do Superior imediato.
– Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas, verificando o assunto e efetuando o encaminhamento devido ou tomando as providências cabíveis segundo orientação.
– Organizar e preparar agendas de líderes, tomando todas as providências logísticas com relação a viagens e compromissos externos.
– Providenciar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços, entre outros, por meio da conferência e encaminhamento para aprovação.
– Registrar e controlar documentos relativos à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamento, contratos, entre outros.
É IMPORTANTE VOCÊ SABER
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Como explicado acima, segue o link para o artigo original da vaga
